「採用のミス」を防ぐ！～効果的な面接と選考方法（その５）
採用のミスを防ぐために、今すぐ実践できる3つのステップ
これまで、採用のミスマッチを防ぐためのポイントを伝えてきましたが、最も重要なのは「実際に行動に移すこと」です。
どれだけ正しい知識を持っていても、それを活かさなければ意味がありません。
「では、具体的に何から始めればいいのか？」
ここでは、中小企業や零細企業の経営者・人事担当者の方が今すぐ実践できる３つのステップをご紹介します。
1. 自社に合った採用基準を作成する
まず最初に行うべきことは、「どんな人材を採用すべきか？」を明確にすることです。
✅スキルや経験をリストアップする
✅どんな性格や価値観の人が社風に合うかを考える
✅採用した人材に期待業務する内容と役割を明確にする
例えば、「即戦力が欲しい」のか「育成予備で長く働いてもらいたい」なのか、採用基準は大きく異なります。
ここをしっかり決めないと、「なんとなく良さそうな人を採用する」ことになり、ミスマッチを発生させる原因となります。
▶︎ 具体的なアクション:
🔹 採用基準を1枚のシートに基づいて考える（必要なスキル・経験・性格など）
🔹 採用に関わる人事担当者や経営陣と共有する
2. 面接プロセスを見直し、質問内容をブラッシュアップする
面接は、応募者と企業がお互いを知るためのプロセスが重要です。
しかし、形式的な質問ばかりでは、本当に適した人材を見極めることはできません。
たとえば、以下のような質問を取り入れることで、応募者の本質を引き出すことができます。
✅過去の経験を具体的に聞く質問
「前職での成功体験と、その成功の貢献は何ですか？」
✅課題解決能力を問う質問
「仕事でトラブルが起きたとき、どのように対応しましたか？」
✅企業文化に合うか確認する質問
「チームワークを重視する環境と、個人の裁量が大きい環境、どっちが働きやすいですか？」
さらに、可能であれば実技試験や適性検査を取り入れることで、応募者のスキルや価値観をより正確に把握することができます。
▶︎ 具体的なアクション:
🔹 面接で使う質問リストを作成し、標準化する
🔹 実技試験・適性検査を取り入れるか検討する
3.採用後のフォロー体制を強化する
新入社員が早期に退職する原因の多くは、「仕事のミスマッチ」よりも「職場環境に適応できないこと」にもあります。
そのため、採用後のフォローをしっかりと行い、新入社員が職場に馴染めるようサポートすることが重要です。
✅入社初回のオリエンテーションを丁寧に行う
✅試用期間中に定期的に面談を実施し、不安をヒアリングする
✅一緒にいる社員との交流の場を作り、職場への一見使いやすさを向上させる
例：「メンター制度」を導入し、先輩社員が新入社員の相談役となることで、孤独を避け、確保率を高めることができます。
▶︎ 具体的なアクション:
🔹入社後のフォロー体制を見直し、定期面談のスケジュールを組む
🔹メンター制度の導入を検討する
採用のミスを防ぎ、企業の未来を築くために
人材採用は、企業の成長に直結する重要な課題です。
特に、中小企業や零細企業にとっては、一人の採用ミスが経営に大きな影響を与えることを考慮することもあります。
しかし、適切な採用基準の策定、面接プロセスの見直し、フォロー体制の強化を実践すれば、採用の成功率を大きく高めることができます。
「今の採用方法で良い本当にのだろうか？」
「採用の失敗を防ぐために、具体的に何が改善すればよいのか？」
ちょっと疑問をお持ちの方は、ぜひつるき社会保険労務士事務所にご相談ください。
経営者の大切な時間とコストを無駄にしないために、最適な戦略を一緒に考えます。
採用のミスを防ぎ、企業の未来を築くための第一歩を、今すぐ踏み出しましょう。
